Anmeldung: Nachdem an Ihrer Schule geklärt worden ist, dass Sie an einer bestimmten Veranstaltung teilnehmen werden, melden Sie sich bitte über Ihren Schilfkoordinator an. Bitte geben Sie dabei auch Ihre private und dienstliche email-Adresse an, damit Informationen Sie schnell erreichen können. Ihre Anmeldung ist verbindlich für die Schule und wird von mir im Refo-Zentrum per mail an Ihre Schulleitung und Schilf-Koordination bestätigt.
Dauer: Die Anreise der Teilnehmer zu den Veranstaltungen findet im Laufe des Mittwochnachmittag bzw. -abend statt. Die Veranstaltungen beginnen donnerstags mit Schulbeginn und enden samstags am frühen Nachmittag. Die Abreise erfolgt samstags nach Veranstaltungsende bzw. sonntags. Welcher Abreisetag für Sie zutrifft, wird Ihnen vom Schilf-Koordinator Ihrer Schule erklärt werden. (Ausnahmen werden als solche vom Refo-Zentrum deutlich gekennzeichnet) Wenn Sie die Reise gebucht haben, teilen Sie bitten der gastgebenden Schule mit, wann und wo Sie am Veranstaltungsort eintreffen werden.
Verkehrsmittel: Bitte sprechen Sie sich mit den weiteren Teilnehmern Ihrer Schule für die Reise ab und buchen Sie umgehend das preisgünstigste Verkehrsmittel, das in einer zumutbaren Reisezeit (bis 7 Stunden von Ihrer Schule bis zum Zielort) die Fahrt ermöglicht. Bei Bahn- und Flugreisen bitte ich Sie darum, die Frühbucher-Rabatte zu nutzen. PKW-Reisen sind über Ihren heimischen Schilf-Koordinator und die Schulleitung mit dem Refo-Zentrum jeweils im Einzelfall im voraus abzusprechen.
Kostenerstattungen: Die Kosten für Bahn bzw. Flugreisen von Ihrem Dienstort zum Veranstaltungsort werden Ihnen gegen Abgabe der Originalbelege von der Zahlstelle Ihrer Schule erstattet. Die Kosten für die genehmigte Anzahl der Übernachtungen werden von der Refo übernommen und später mit den Schulen verrechnet. Am Veranstaltungsort wird Ihnen ein Verpflegungskostenzuschuss von 15 Euro (oder Gegenwert in GBP bzw. CHF) pro Veranstaltungstag ausgezahlt werden. Des weiteren kann ein Zuschuss zu den Fahrkosten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln am Veranstaltungsort in der Gesamthöhe von 10 Euro gezahlt werden, wenn die Reise vom Ankunftsort zur Unterkunft oder Schule besonders kostspielig ist und den Aufwand deutlich übersteigt, den Sie an Ihrem Dienstort dafür betreiben mussten. Alle darüber hinaus gehenden Kosten können von der Refo nicht übernommen werden, sondern tragen die Teilnehmer in der Regel selbst. Ob es an Ihrer Schule darüber hinaus spezielle Regelungen gibt, wird Ihnen Ihr Schilf-Koordinator sagen können.
Nach einer Fortbildung ist es die selbstverständliche Pflicht der Teilnehmer/innen Ihre Kolleg/innen über die Inhalte der Veranstaltung zu informieren, allein schon aus Fairness gegenüber denen, die nicht teilnehmen konnten, und gegen¸ber der Schule, die erhebliche Finanzmittel für deren Teilnahme aufwendete.
Wir im Refozentrum sind ganz besonders an einem Erfahrungsbericht interessiert, in dem nach einigen Wochen oder Monaten beleuchtet wird, wie erfolgreich sich die Fortbildungsinhalte in der schulischen Praxis haben anwenden lassen und welche weiteren Anregungen und Bedürfnisse sich daraus ergeben haben.
Für unseren Fundus an Fortbildungsmaterialien wäre es besonders schön, wenn Sie Arbeitsblätter oder Projektbeschreibungen o.a., das sich aus der von Ihnen besuchten Fortbildung ergeben hat, durch ihren Schilfkoordinator in die Materialsammlung der entsprechenden Fortbildung einbinden lassen und damit anderen Interessierten zur Verfügung stellen würden.
Abweichungen von der Regel: Immer wieder ergeben sich nicht vorhersehbare Veränderungen bei den Teilnehmern (plötzliche Krankheit, Streiks bei den Verkehrsbetrieben etc.), die Auswirkungen auf die Organisation haben. Bitte geben Sie diese Veränderungen sofort an Ihren Schilf-Koordinator und an Ihre Schulleitung weiter sowie an den betreuenden Schilf-Koordinator der gastgebenden Schule! Ihre Schulleitung wird dann ggf. das Refo-Zentrum informieren.
Ich hoffe, dass ich Ihnen damit die wichtigsten Elemente erläutert habe. Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Schilf-Koordinatoren oder ggf. direkt an mich (bitte unter Angabe eines aussagekräftigen Betreffs) unter der email-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .
Claudia Kähler
(ReFo-Koordinatorin)
